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一、什么是标书装订
标书装订是指将文件装订为合格的份量供收件人使用,有利于使文件结构更加紧凑。标书装订是以公文、申请书、请求等文件为主,主要采用内夹克线、夹条装订、垫条装订等不同的装订方法,使文件有着合理的物理结构,以免文件脱失或错乱。
二、标书装订步骤
1、资料收集:在文书装订前,需要先收集文件资料,要清楚、整齐地放置,并统计好条数。
2、装订:根据收集的文件资料,用内夹克线、夹条装订、垫条装订等不同的方式,将文件装订在一起,以确保文件物理结构的紧凑性。
3、校对:校对时要注意检查印刷和晒版是否正确,资料是否有遗漏,资料是否按正确的格式排版,是否有大小写抄错,是否有拼写错误。
4、封面:在文件装订完成后,应考虑加上精美的封面,以提高文件的外观。
三、标书装订具体方法
1、内夹括线:将内夹括线一头钉入内面、背面内夹括线钉洞,另一头钉入表面印刷图文边缘,上面整体膨胀,用夹条夹紧,并钉上铁夹。
2、夹条装订:将文件排好,在每份文件的上下边缘悬挂夹条,再将文件夹在夹条上,最后将夹条封住,使文件固定整齐。
3、垫条装订:在每份文件的上下边缘悬挂垫条,再将文件夹在垫条上,最后将垫条封住,使文件固定整齐。
以上就是关于昆山标书装订的介绍,经过正确的装订,文件不仅美观,还能确保文件的完整性,更好地为收件人服务。




